행정적·법적 요건

가. 학교 내부 규정

1. 외부인 숙박 또는 프로그램 운영에 대한 기숙사운영 규정 조항
   • 목적 : 각종 교육프로그램 및 산학협력 교육에 따른 재학생 및 일반인 수강생 숙소제공.
   • 기숙사 내 거주 시 기숙사운영 관련 규정 준수 必 [별첨1 참고].
2. 관리비 및 침구사용료 기준(시행일: 2025.06.01.)
※ 표를 좌우로 드래그하여 보실 수 있습니다.

대전기점 반경거리 50Km 기준 구분현황 표

구분	기숙사	관리비(1日기준)	침구사용료	비고
재학생	단체형	6,000원	20,000원
외부인	국제기숙사/청운숙	14,000원	20,000원
	솔지오기숙사(1-2인실)	18,000원	20,000원
	솔지오기숙사(3-4인실)	14,000원	20,000원

*1회 이용기준 침구류 : 베게, 이불, 패드, 시트 등 총 4종류로 구성

나. 사용 계약서 및 동의서

외부 참가자와의 계약서(숙박/시설 이용 동의서 포함)를 마련해야 하며, 안전 수칙 및 개인정보 수집·이용 동의도 받아야 합니다.

안전 및 보안 관리

1. 교육 주관부서 안전관리 운영계획서 작성 제출[전자결재 시 필수제출]
2. 교육 주관부서 안전관리 운영자 지정 및 매일 점검 필수.
3. 출입 통제
   외부인의 출입을 통제하기 위한 기숙사 운영기준에 따른 출입 시간제한 등의 조치 필요.
4. 보안 카메라·경비 운영 강화
   외부인 출입이 잦은 기간 동안 CCTV 모니터링 강화 및 교육 주관부서 안전관리자 기숙사 내 추가 배치 고려.
5. 화재 및 재난 대비 비상 대피 훈련, 피난 경로 안내, 소화기 비치 상태 점검 등 안전관리 사전교육 철저.[교육 주관부서 입주 전 사전교육 시행]

시설 운영 측면

1. 숙소 및 공용시설 분리
   재학생과 외부인이 함께 거주할 경우, 층이나 동을 구분해 운영하거나 공용공간 사용 시간 분리 필요.
2. 청소 및 방역 관리
   외부인을 위한 추가 청소 및 방역 서비스 필요. 특히 감염병 유행 시기에는 방역 수칙 강화.
3. 식사 및 생활편의 제공
   식당운영 여부, 자판기/편의점 운영, 세탁기 이용 등 기본적인 생활편의시설 접근성 확보.

보험 및 책임 문제

1. 시설 이용 중 사고 발생 대비
   기숙사 책임 범위 명시 및 외부인 대상 단기 체류자 보험 가입 의무화.
   재물 파손 및 분실 대응 파손/분실 발생 시 책임소재를 명확히 할 수 있는 약관 및 신고 절차 사전협의.

프로그램 운영에 따른 행정 절차

1. 사전 일정 등록 및 승인
   학교 본부 또는 학생처 등 관련 부서에 프로그램 일정과 목적, 참여자 명단, 운영 책임자 등을 제출해 사전 승인을 받아야 함.
2. 운영 인력 확보
   외부인 응대, 안내, 안전 점검 등을 위한 교육주관 부서 별도의 운영 인력 배치 필요.

[별첨1]